11月8日,在國網安徽省電力有限公司數字化審計工作室,4名審計師通過智慧審計系統(tǒng)完成了兩個直屬單位的經濟責任前置審計?!耙酝愃频墓ぷ髁孔钌傩枰?2人才能完成?!眹W安徽電力審計中心內控與信息處主管劉堯說。
智慧審計系統(tǒng)于5月份上線,是國網安徽電力專門研發(fā)的智能融合審計作業(yè)和管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集數據獲取、數據分析、數據展示為一體,可實現全量、跨域、遠程、實時審計,降低審計成本,推動審計作業(yè)由以手工為主、信息化為輔向手工為輔、大數據審計為主的方式轉變,提升了審計工作的時效性、穿透力和規(guī)范性,助力企業(yè)經營管理提升。
設計中間表快速定位所需數據
在傳統(tǒng)審計作業(yè)中,審計人員需要根據審計項目的需求,分別在營銷業(yè)務應用系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)、財務管控系統(tǒng)等不同系統(tǒng)上查找數據。因為數據量龐大,審計人員往往只能靠抽取數據樣本來排查、分析問題?!耙驗閿祿颖镜木窒扌?,抽樣審計的數據之間缺乏關聯,難以揭示問題本質,不能深層次反映企業(yè)管理存在的問題?!眹W安徽電力審計中心內控與信息處主管時亮說。
3月份,按照國網安徽電力審計中心需求,國網安徽電力數據中臺在已接入營銷、財務、物資、工程、人資等業(yè)務數據的基礎上,又接入了規(guī)劃、調度、交易、計量等專業(yè)數據。該中心還協(xié)同業(yè)務部門和基層單位,建立了數據需求審核機制、數據無障礙獲取機制,明確了數據取用標準和規(guī)范。在允許的范圍內,智慧審計系統(tǒng)可以無障礙獲取相關數據。
同時,國網安徽電力的審計人員從提高審計分析效率的目標出發(fā),根據不同的審計業(yè)務分析需求,整合形成271張中間表。中間表涵蓋財務、營銷、物資、工程和人資5大業(yè)務領域,涉及資金安全、電費回收等33個審計業(yè)務場景。
“中間表將紛繁復雜的數據有序化,能夠幫助審計人員快速檢索、精準定位所需數據。各類數據一清二楚,數據多維度交叉對比、驗證和分析也就變簡單了?!眹W安徽電力審計中心經營處處長董吉武說,今年,該中心對國網安徽電力15個經營管理重點領域開展了單位全覆蓋、業(yè)務全覆蓋的全量審計,用系統(tǒng)性、全局性的視角科學審視各單位是否存在深層次、隱蔽性風險,及時發(fā)現企業(yè)經營管理中存在的問題、疑點和異常。
按需定制審計模型滿足各類專項審計要求
11月4日,國網安徽電力審計中心的2名審計人員在智慧審計系統(tǒng)上完成了全省分布式光伏結算領域風險排查專項審計。這項工作前后僅用了3天?!坝脗鹘y(tǒng)審計方式,類似這樣的專項審計一般都需要10天才能完成?!眲蛘f,“智慧審計系統(tǒng)幫我們大幅提升了審計質效?!?/p>
劉堯介紹,傳統(tǒng)的審計作業(yè)流程先是按照審計項目需要組成15人左右的審計組,再將審計組分成財務、人資、工程等專業(yè)審計小組,各小組按需分頭查找數據資料,開展前置審計。兩周左右前置審計結束,審計組進入現場,針對前置審計中發(fā)現的疑點問題,展開進一步的審查核實。平均下來,完成一個綜合審計項目需要6周,還需要占用大量的人力。
智慧審計系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的審計模式。國網安徽電力為系統(tǒng)設計了審計模型模塊。這個模塊可以根據審計業(yè)務需求,結合審計經驗與中間表,借助數據中臺的算力建立審計邏輯與數據分析規(guī)則,生成對應審計業(yè)務范圍的審計模型。審計人員只需選擇對應的審計模型,一鍵點擊,模型就會自動開展數據分析。
劉堯介紹:“審計模型還支持按需定制,能融合開展任期審計、專項審計、投資后評審及全數字化綜合審計等項目。目前我們共有88個跨域審計模型,基本滿足各類專項審計的需求?!?/p>
7月中旬,國網安徽電力審計中心12名審計人員利用審計模型集中完成了6家市公司的配網運維成本后評審、9家市公司的經濟責任前置審計數據分析。這些工作共用了6個星期。該中心共向相關審計項目主審分發(fā)問題和疑點線索1559個,高效精準判斷企業(yè)的共性問題和突出風險?!叭绻捎脗鹘y(tǒng)審計模式,僅一家市級電力公司的前置審計就要兩周?!眲蛘f,“有了智慧審計系統(tǒng),我們遠程發(fā)現疑點線索和問題,節(jié)省了大量現場審計的時間和成本,僅這一個項目就節(jié)省人員差旅費用15萬元?!?/p>
審計環(huán)節(jié)前置節(jié)省大量時間
“蕪湖供電公司用戶識別卡流量數據清單中有135條數據與用電信息采集系統(tǒng)臺賬信息有出入,需核查。阜陽供電公司中崗變電站10千伏工業(yè)07線改造工程轉資不及時,請核查提供佐證材料……”11月8日,智慧審計系統(tǒng)上搭載的審計助手軟件機器人在完成疑點數據和業(yè)務系統(tǒng)校核后,自動將問題清單分發(fā)給相關審計人員。
“審計共有獲取數據、發(fā)現疑點、核實疑點、明確問題、問題整改五個步驟,其中發(fā)現疑點最費勁、核實疑點最費時。但有了審計助手,這些都不再是問題?!倍湔f。
審計助手是國網安徽電力應用“機器人流程自動化+人工智能”技術設計的軟件機器人,適用于基本電費、營銷退費業(yè)務審計等常見的5個營銷審計業(yè)務場景。在這5個場景里,審計助手能實時開展跨系統(tǒng)數據自動采集、中間表數據自動分析,及時發(fā)現營銷退費等業(yè)務進行過程中出現的任何不合規(guī)異常信息或錯誤,并自動驗證疑點,將疑點問題歸類,隨后分發(fā)問題清單,實現傳統(tǒng)審計的事后監(jiān)督前移和預警審計。
9月,國網安徽電力審計中心在2個市級供電公司任期審計項目中,通過智慧審計系統(tǒng)遠程發(fā)現并確認問題75項、趨勢性風險事項9項,分發(fā)問題和疑點線索155個。該中心通過審計助手在線鎖定營銷專業(yè)審計疑點,節(jié)省了大量發(fā)現疑點的時間。審計人員有的放矢,現場核實工作只花了不到3天。與以往此類審計項目現場工作相比,此次審計的現場核實耗時縮短近三分之一。
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