隨著數(shù)字技術的不斷發(fā)展,基礎型財務工作逐漸邁向自動化。2019年9月，中國華電集團甘肅分公司攜手遠光軟件股份有限公司搭建的電費結(jié)算業(yè)務協(xié)同平臺正式上線，半年來利用OCR識別、發(fā)票信息采集、AI審核等新技術，對傳統(tǒng)信息系統(tǒng)和管理流程進行優(yōu)化改造，實現(xiàn)了公司業(yè)務管理效率的全面提升。
       打破數(shù)據(jù)壁壘 提升運營效率
       以電費結(jié)算業(yè)務協(xié)同平臺為紐帶，華電甘肅公司實現(xiàn)各方業(yè)務的協(xié)同工作，打破了數(shù)據(jù)融通壁壘，貫通電費結(jié)算相關業(yè)務流程，有效提升公司的財務運營效率。
       平臺通過OCR識別等技術應用，整合業(yè)務（電量）數(shù)據(jù)、發(fā)票數(shù)據(jù)自動生成各類過程單據(jù)和表格，替代手工操作。數(shù)據(jù)來源準確、可靠，業(yè)務處理規(guī)則統(tǒng)一，另外，可更直觀更有效地提供與業(yè)務信息匹配的價值數(shù)據(jù)，量化支撐公司戰(zhàn)略和經(jīng)營決策的可行性，提高公司整體效益創(chuàng)造能力。
       通過半年多的電費結(jié)算業(yè)務協(xié)同平臺的應用，華電甘肅公司下屬各電廠與電網(wǎng)公司電費結(jié)算業(yè)務效率大大提高，有效減少電費結(jié)算過程的溝通，不但保證了結(jié)算業(yè)務處理的準確和效率，也加強了對關鍵流程節(jié)點的管控，實現(xiàn)了精細化管理。
       聚焦核心問題  提高協(xié)同效率
       以往的電費結(jié)算模式存在很多弊端：比如數(shù)據(jù)與開票需多部門交叉確認、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高且核驗繁瑣、開票拆票難度高、發(fā)票人工查驗易出錯等。電費結(jié)算業(yè)務同平臺針對這些弊端，從源頭杜絕和減少錯開、誤開的可能性；減少交流溝通和發(fā)票流轉(zhuǎn)的時間成本；提高資金到賬效率，減少公司短期借款或融資情況，達到公司資金有效到賬及時利用率。
       此外，通過統(tǒng)一的協(xié)同平臺，規(guī)范了結(jié)算數(shù)據(jù)來源，規(guī)范了各電廠開票，使得電費結(jié)算業(yè)務的數(shù)據(jù)更加有效，且全程無需任何計算、輸入系統(tǒng)自動計算、拆分、開具發(fā)票，實現(xiàn)數(shù)據(jù)多效利用，提高數(shù)據(jù)準確性，同時提升了業(yè)財稅的協(xié)同效率。
       華電甘肅公司作為中國華電最年輕的區(qū)域公司，地域跨度大，管理空間遠，財務管理基礎薄弱，通過電費結(jié)算業(yè)務協(xié)同平臺，全面提升了業(yè)財自動轉(zhuǎn)換與財務自動處理水平，促進各環(huán)節(jié)工作的融合共享。下一步，華電甘肅公司將繼續(xù)與信息化方案提供商遠光軟件等緊密合作，深度挖掘業(yè)務痛點，為公司在信息化前沿技術應用落地打下了堅實的基礎。