財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是國(guó)家電投集團(tuán)、江西公司管理創(chuàng)新的一個(gè)項(xiàng)目，也是推進(jìn)精細(xì)化管理的一項(xiàng)重要舉措。為推進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)如期上線，江西峽江公司以“三個(gè)一公里”工作理念，周密策劃、強(qiáng)化培訓(xùn)、全員學(xué)習(xí)、加班加點(diǎn)、細(xì)致落實(shí)，確保了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在公司全面上線運(yùn)行。
一是專業(yè)人員提前投入領(lǐng)先一公里。作為江西公司試點(diǎn)單位，峽江公司組織全體財(cái)務(wù)人員率先接受專業(yè)培訓(xùn)，隨時(shí)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)項(xiàng)目組溝通協(xié)調(diào)，梳理業(yè)務(wù)流程，調(diào)整業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，設(shè)定業(yè)務(wù)權(quán)限，暢通阻滯節(jié)點(diǎn)，并于11月3日做出江西公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)第一張財(cái)務(wù)憑證。
二是雙軌并行完善數(shù)據(jù)保障一公里。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整，保障ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)順利過(guò)渡、無(wú)縫交接，峽江公司自我加壓，采取“雙軌并行”模式，將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線后的11、12月業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作進(jìn)入之前的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)把ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)里的前10個(gè)月業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，確保新舊兩套財(cái)務(wù)系統(tǒng)都有完整的全年業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
三是全員學(xué)習(xí)培訓(xùn)支持協(xié)作一公里。為使全體員工能夠順利使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、自如填報(bào)報(bào)帳業(yè)務(wù)，峽江公司分別在南昌、峽江組織開(kāi)展了兩次財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，從公司領(lǐng)導(dǎo)到部門負(fù)責(zé)人，從管理人員到生產(chǎn)員工，公司全員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。同時(shí)，公司還編發(fā)了《峽江財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)操作手冊(cè)》，供大家隨時(shí)參照。財(cái)務(wù)人員隨叫隨到，為大家答疑解惑。
目前，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)已在峽江公司全面上線運(yùn)行，公司每一位員工都自如操作、流暢報(bào)帳。
 

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