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羅灣電廠積極推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)

中國電力網(wǎng)發(fā)布時間:2024-05-15 09:55:49  作者:羅會志

  中國電力網(wǎng)訊(通訊員 羅會志) 為最大限度保管和保護庫存檔案實體安全,降低檔案利用成本,提升檔案工作的服務(wù)水平,今年以來羅灣電廠開展了紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)。截至目前,該廠已完成科技檔案數(shù)字化,共掃描文件3568份,圖紙2957份,目前正在進行文書檔案數(shù)字化工作。

  該廠檔案室保存著企業(yè)自成立40余年以來形成的各門類檔案2.57萬卷、3.2萬件,目前檔案室內(nèi)部分檔案已出現(xiàn)紙張泛黃、氧化等現(xiàn)象,影響紙質(zhì)檔案的借閱、保存周期等。同時在借閱過程中,因檢索而出現(xiàn)費時費力等現(xiàn)象。為了延長紙質(zhì)檔案使用壽命、提高檔案利用效率,該廠對紙質(zhì)檔案開展了數(shù)字化工作,從而保護檔案原件。

  為落實成效,確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作有序推進,該廠成立了檔案數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組,聯(lián)合檔案數(shù)字化廠家,結(jié)合該廠工作實際,制定了詳細(xì)的數(shù)字化工作方案,建立完善了檔案數(shù)字化前處理、保密、檢查等管理機制,按照數(shù)字化前處理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字化上傳平臺等步驟進行,積極開展檔案數(shù)字化工作。同時,組織有關(guān)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、強化監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證數(shù)字化過程規(guī)范安全。

  下一步,該廠將逐步開展各新能源場站檔案數(shù)字化建設(shè)工作,將工程建設(shè)有關(guān)文檔陸續(xù)掃描歸檔,不斷推動羅灣區(qū)域檔案數(shù)字化進程,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)檔案力量。




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