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包頭供電分公司客服中心強(qiáng)培訓(xùn) 促提升 95598工單管控見(jiàn)行見(jiàn)效

中國(guó)電力網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2023-12-01 14:28:50  作者:張薇 、任丹妮

  中國(guó)電力網(wǎng)訊(通訊員 張薇 、任丹妮) 為提高95598工單一次辦結(jié)率,不斷提升工單處理及回復(fù)質(zhì)量,11月23日,內(nèi)蒙古電力集團(tuán)包頭供電公司客戶服務(wù)中心服務(wù)調(diào)度中心(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)調(diào)度中心”)全體值班員開(kāi)展了95598、12345業(yè)務(wù)工單規(guī)范處理提升專題培訓(xùn)。本次培訓(xùn)重點(diǎn)針對(duì)工單回復(fù)時(shí)限、回復(fù)內(nèi)容、填寫(xiě)規(guī)范、回單要素等進(jìn)行講授,著重分析各類工單回復(fù)中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)工單回復(fù)填寫(xiě)規(guī)范,務(wù)必做到工單“雙百”,即工單辦結(jié)率100%、客戶滿意率100%。

  服務(wù)調(diào)度中心對(duì)95598、12345工單進(jìn)行分類匯總,對(duì)退單中的典型問(wèn)題進(jìn)行集體討論、分析,對(duì)比《95598訴求響應(yīng)管理辦法》等文件要求,找差距、補(bǔ)短板,對(duì)工單進(jìn)行逐一分析,進(jìn)一步提升處置過(guò)程操作規(guī)范性,堅(jiān)決杜絕處理結(jié)果反饋不真實(shí)、不全面等問(wèn)題的發(fā)生。

  “這次培訓(xùn)讓我受益匪淺,回去我要將學(xué)習(xí)內(nèi)容分類匯總,讓自己的工作技能再上新臺(tái)階”,服務(wù)調(diào)度中心員工閆宇婷在培訓(xùn)后對(duì)值班長(zhǎng)茹云有感而發(fā)地說(shuō)道。

  服務(wù)工單是一面“反光鏡”,能夠協(xié)助大家精準(zhǔn)掌握客戶訴求,服務(wù)調(diào)度值班員發(fā)揮業(yè)務(wù)支撐作用,加強(qiáng)工單辦理質(zhì)量管控,及時(shí)橫向比較、縱向分析,學(xué)習(xí)典型案例,對(duì)工單中反映重點(diǎn)、突出問(wèn)題及時(shí)預(yù)警、督辦,切實(shí)提高客戶滿意度,降低客戶投訴。

  截至目前,包頭供電公司95598工單處理滿意率達(dá)99.85%,同比提高0.1%,投訴同比降低22%,其他服務(wù)專業(yè)小指標(biāo)均有不同程度提升。




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